社会人になると学校の勉強とは違って答えのない仕事をやることが当たり前になります。
ですが、やったことない仕事をいきなり振られると不安でイライラしますよね。
- 仕事を丸投げされて不安でストレスを感じる
- 誰に何を聞いたらいいかも分からない
- そもそも出来る自信がない
やったことない仕事でも考え方やちょっとした工夫でなんとか乗り切れるものです。
今回はやったことない仕事を振られてもイライラせずに進める方法を紹介します。
やったことない仕事を振られるのがイライラするのはダメ？
結論から言って、やったことない仕事を振られてイライラするのはもったいないです！
誰しもやったことない仕事を振られると不安やストレスでイライラするものです。
誰かがしっかりと業務を引き継ぎしてくれたり、きちんとしたマニュアルがあれば安心ですよね。
しかし、社会人になると急な退職などで穴が出来てしまったり新規事業でそもそも詳しい人がいなかったりするもの。
- なぜ自分がこんなに苦労しなきゃいけないのか
- 試行錯誤で時間もかかるしプレッシャーで頭がおかしくなりそう
- 誰に相談していいのか分からない
こんな不安が生まれてイライラするのは当然のことです。
でも、いくらイライラしても良い仕事の結果にはつながりにくいことは分かりますよね？
ネガティブなままでやったことない仕事をやるよりも気持ちの切り替えや対処法が分かっていれば安心します。
仕事を振られて不安でイライラした時の解消法
やったことない仕事を振られてイライラした時の対処法は以下になります。
- やったことない仕事を達成したときのメリットを考える
- 不安を消すためとりあえず歩いてみる
- とにかく手を動かして調べてみる
1. やったことない仕事を達成したときのメリットを考える
やったことない仕事を振られるのはあなたが優秀で周囲に期待されている現れです。
さらに、期待に応えて仕事を完遂すればあなた自身のレベルアップにもつながります。
マイナス面ばかりにとらわれずにポジティブに考えることで不安やイライラな気持ちも落ち着くでしょう。
2. 不安を消すためにとりあえず歩いてみる
やったことない仕事を振られて不安に感じているとつい思考が停止状態になるものです。
そんな時は、とりあえず歩いてみることです。
歩くと自然と血流が良くなり精神が安定してくることがあります。
イライラしたときは近視眼にならずに歩いて気晴らしをしてみましょう。
3. とにかく手を動かして調べてみる
やったことない仕事を振られてイライラする原因は未知への恐怖の可能性があります。
人は自分が知らない物に対して不安を覚えるものです。
裏を返せば分かっていれば不安も解消できるということになります。
なので、まずはやったことない仕事がどんな物なのか手を動かしてリサーチしてみる。
これだけで不安は次第に解消すると思いますのでぜひお試しください。
イライラする前に！やったことない仕事の進め方4選
やったことない仕事の進め方でおすすめなのが以下の4つの方法です。
- 全体像を把握する
- できる限りの情報収集とリサーチ
- 上司や先輩に相談する
- チェックポイントを作って作業を細切れに
イライラする前に4つのポイントを抑えておけば、なんとかなるものです。
それでは順番にみていきましょう。
1. 全体像を把握する
やったことない仕事を振られた時にはその仕事の目的・目標を考えてみましょう。
今までの担当は誰だったのか、新規議業なのか？
詳しそうな人はどの部署で誰なのか、どのくらいの時間が掛かりそうなのか？
そういったことも併せて情報収集をすることも意識して仕事を進めると不安が減少します。
2. できる限りの情報収集とリサーチ
やったことない仕事を振られた時は慌てずに情報収集に努めましょう。
これは職場だけに限った話ではありません。
普段から本を読んだりググってみたりテレビをみたりすることで自分の知らないことがわかるきっかけになります。
街をあるいて景色をみることも立派な情報収集だったりします。
いくら情報収集と言っても仕事中にふらふら出かけてしまわないように注意しましょう！
3. 上司や先輩に相談する
上司に仕事の相談なんてしたら仕事の出来ないやつだと思われないか心配な人もいるかもしれません。
ですが、その考えは真逆です。
上司や先輩は頼りにされるのをむしろ喜んでいます。
ですから、上司や先輩に相談をしてみることもやったことない仕事を進める上で重要です。
仕事の進捗状況を部下や後輩から逐一報告されると上司や先輩にとっても状況が把握できて安心もします。
4. チェックポイントを作って作業を細切れに
やったことない仕事の全体像を把握して作業を細かく区切っていくことも重要なポイントです。
チェックポイントでは必ず上司や先輩に状況を報告して確認をしてもらいます。
こうすることで仕事の結果が大きく間違った方向に行くことを防ぎ、細かく修正を行っていくことが可能となります。
ついつい木を見て森を見ずとなってしまいがちですが、細かいチェックポイントを設定することで俯瞰して仕事を進められるようになるでしょう。
まとめ
やったことない仕事を振られると、未知の仕事に対する恐怖や失敗したときのダメージを考えてしまいがちです。
突然仕事を振られると不安からイライラすることもあるでしょう。
しかし、今回お伝えしたストレス回避法や仕事の進め方を意識するだけで不安が少し和らぐのではないでしょうか。
イライラの解消法のおすすめは以下の3つです。
- やったことない仕事を達成したときのメリットを考える
- 不安を消すためとりあえず歩いてみる
- とにかく手を動かして調べてみる
仕事の進め方のポイントは以下の4つでした。
- 全体像を把握する
- できる限りの情報収集とリサーチ
- 上司や先輩に相談する
- チェックポイントを作って作業を細切れに
以上のことを意識して自分自身の成長のためと思ってプラス思考になって貰えたら幸いです。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。